Dalam aktivitas sehari hari, kita sering mendengar “Saya tidak punya waktu” atau “Saya tidak bisa mengatur waktu”. Sebenernya, waktu itu sendiri tidak perlu diatur karena waktu sudah teratur setiap detik dan waktu tidak pernah berhenti atau berhitung mundur.

Yang harus diatur adalah aktivitas kita.

Stephen R. Covey dalam bukunya yang berjudul First Things First, membagi aktivitas kedalam 4 kuadran yang terdiri dari aktivitas : penting, tidak penting, mendesak dan tidak mendesak.

Kuadran 1 – Penting dan mendesak
Kuadran 2 – Penting tapi tidak mendesak
Kuadran 3 – Tidak penting dan tidak mendesak
Kuadran 4 – Tidak penting tapi mendesak

Sifat kuadran 1 adalah aktivitas yang tidak bisa ditunda dan harus dikerjakan pada saat itu juga. Sedangkan kuadran 2 adalah aktivitas yang bersifat jangka panjang dan merupakan kuadran terbaik. Kuadran 3 dan 4 adalah kuadran yang lebih banyak membuang waktu.

Penempatan aktivitas pada kuadran-kuadran tersebut akan menentukan efektivitas dan efisiensi waktu yang telah kita gunakan. Dengan memaksimalkan kuadran 2 maka kuadran 1 akan berkurang (kecuali bencana dan musibah) dan dapat mengurangi tingkat stress yang disebabkan aktivitas pada kuadran 1. Kuadran 2 dapat maksimal apabila aktivitas pada kuadran 4 dikurangi dan aktivitas pada kuadran 3 dihilangkan.

sumber : First Things First by. Steven R. Corvey

Note     : Klik pada image untuk gambar yang lebih jelas

(re-post : June 28, 2007)